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服装企业信息化建设与应用管理的误区

2011-05-16 00:00

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  随着中国服装业进入国际化和品牌化的竞争时代,产品策划和市场营销、供应链的快速响应、渠道网络的建设等等都成为服装企业需要提升的管理重点,而作为这些管理提升的基础支撑——企业信息化更成为令企业经营者们头疼的问题。业务的问题总归可以依靠多年的商场经验找到解决方案,而对于信息化由于其专业性总是让企业的经营者们感到茫然,面对动辄投资几十甚至上百万的IT项目,合理规划企业最需要、最适用的系统才是关键。

  当企业准备进行信息系统建设的时候,首先要搞清企业是否已经做好了相关准备:1、企业是否做好准备迎接信息系统的到来与应用;2、寻找到好的实施团队进行项目所有阶段的调研与实施;3、系统软件的周密选型,选择最适合企业的系统软件。下面,我们主要讲的是系统软件的选择问题。

  服装企业由于其行业特殊性,在信息化解决方案的选择上会有不同的需求,而这些需求能否满足是判断一个信息系统是否适应于服装企业的关键要素,因此必须要重点予以关注:

  多维表的显示:服装行业的产品都具有多个属性,最典型的就是尺码与颜色,要求在单据录入和报表打印时都能够以二维表的方式呈现。而由于主流信息系统都是建立在关系型数据库基础上,这种二维显示要求超出了标准信息系统功能模块所能满足的范围,因此导致了一般适用于其他制造行业的系统模块,在转为服装行业应用解决方案时就面临障碍。因此针对于服装行业的解决方案,要求要根据服装行业的特点从基础架构上进行调整以制定应用模块及行业性解决方案。

  物料编码:服装行业的原料同样包含多个属性,材质、颜色、规格等,而同一种原料由于采购批次的不同经常存在色差等问题,如果对这些属性定义在系统中没有规范和约束,将导致材料管理紊乱,库存不清,因此能够对材料进行规范的分类和编码管理是关键,系统中需要提供如色卡管理、自动生成编码等功能。

  BOM处理:服装企业产品生命周期短,需要不断进行产品更新,每个流行季节都会推出几百种款式,而同一款式由于其颜色和尺码的不同,对应的产品结构及物料耗量也会有所不同,如果按照一般ERP系统每个SKU生成一个BOM,则BOM的维护工作量极大,因此要求系统能够提供按款式批量生成BOM的功能。

  订单处理:产销衔接是多数制造型企业比较头疼的问题,对于服装企业也面临着销售订单和生产订单之间的转换问题。服装企业多采用订货会销售模式,对于这种集中订货模式要求系统能够自动汇总订单,以及将大的销售订单自动拆解为符合生产要求的生产单。

  性能问题:由于服装企业产品SKU数多,特别对于分销/零售系统,随着零售终端的增加,每天会产生上G的数据,从而对系统的响应性能提出高的要求。因此选择系统时要判断系统架构及选用的数据库是否能够支撑相应规模的数据量。

  通过细致周密的需求分析与系统选型,所实施的信息系统才能有效发挥功效,使企业的生产、管理更加有序有效。同时经营者们要明白一个道理:信息化建设不是一蹴而就的,也不可能一步到位。面对服装企业信息化建设的种种难题,需要高层的决心、业务部门的关心和IT部门的信心,共同排除障碍,从而借助信息化真正实现管理的升级。(A05)

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